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N.B : toute œuvre présentée doit être
mise à la vente.
Ce salon n'est doté d'aucun prix ni distinction d'aucune
sorte.
Inscription :
Aucun droit d’accrochage n’est demandé aux artistes ; par contre, pour frais de dossiers, 4 timbres (tarif lettre 20g.) sont à fournir lors de la demande de participation. Ceux-ci restent acquis à l’association dans tous les cas. 20% du produit des ventes restent à l’association.
L’artiste est considéré comme participant au Salon dès qu’il a été sélectionné par le jury et que sa fiche d’inscription nous est parvenue, dûment signée, avant le 30 octobre 2008.
 l’issue de la sélection par le jury une réunion se tiendra au Château de Bel-Air le mercredi 21 mai à 20h30 pour faire le point sur les objectifs du Salon. (cf. – fiche de sélection). La diffusion des résultats et la reprise des œuvres originales se feront à partir de 19h00.
Les organisateurs se réservent le droit de refuser, lors de l’accrochage, des œuvres si elles ne correspondent pas à la qualité présentée lors de la sélection ou à l’esprit du Salon.
Assurances:
L’association 3P2A prend vis-à-vis des œuvres qui lui sont confiées les précautions d’usage, mais ne peut être tenue pour responsable en cas de vol, d’incendie, d’avarie ou de détérioration des oeuvres ainsi que des encadrements pour quelque cause que ce soit.
Chaque exposant est invité à contracter une assurance individuelle, toutefois, l’association dispose d’une assurance Responsabilité Civile.
Dépôt des œuvres:
Les œuvres doivent être impérativement déposées au château de Truyes le lundi 17 novembre de 14h00 à 18h00. Nous contacter si empêchement.
Tél. bureau : 02.47.43.28.45. Tél. Château : 02.47.43.18.30. Tél. Yannick : 02.47.28.57.02.
Retrait des œuvres:
Le lundi 8 décembre de 15h à 18h .
3P2A décline toute responsabilité quant au matériel non récupéré à la date indiquée, sauf accord préalable.
Le montant correspondant à la vente des œuvres sera envoyé aux artistes avant la fin du mois de décembre.
Publication:
A l’occasion du Salon, une affiche, des cartes d’invitation et un catalogue (sous réserve de l’obtention des financements) seront édités ; le catalogue comportera, sur une carte 15x15cm, au recto : la reproduction d’une des œuvres exposées ; au verso : un court texte (quelques lignes sur l’artiste, son travail, sa démarche…) ainsi que les coordonnés de celui-ci.
100 exemplaires des cartes seront édités en plus des catalogues. Chaque exposants s’engage à acquérir son lot personnel (29€ en 2007, nous attendons actuellement les devis 2008). Les cartes étant vendues aux artistes à prix coûtant, leur achat est obligatoire.
Pour des raisons techniques, la reproduction de l’œuvre (avec titre, technique et format), le texte et les coordonnées de l’artiste, doivent parvenir à Yannick Mouré au plus tard le 12 septembre 2008. Merci de respecter impérativement ce délai.
Proposition d'édition supplémentaire:
A l'occasion de l'impression du catalogue, nous vous offrons la possibilité d'éditer des cartes postales au format 10,5 x 15 (sur papier couché moderne 300 g. Avec vernis U.V) en 500 exemplaires. Le prix était de 130€ en 2007. Nous attendons les devis 2008.
Le nombre de modèles de cartes étant limité, les demandes seront honorées suivant leur ordre d'arrivée.
L'exposition est ouverte au public :
Du lundi au vendredi de 15h00 à 18h00.
Les samedis et dimanches de 14h30 à 19h00.
Le gardiennage du Salon est assuré la semaine par 3P2A. Les week-end, les artistes sont mis à contribution.
Un pot de l’amitié aura lieu le samedi 22 novembre 2008 à partir de 19h.
La participation à ce 11ème salon du Petit Format entraîne l'acceptation pleine et entière du présent règlement.
RAPPEL reçu de La Maison des Artistes
« Toute personne qui désire présenter et commercialiser sa création artistique dans le(s) domaine(s) des arts graphiques et plastiques doit obligatoirement se déclarer en vertu des lois sociales et fiscales afin d'être reconnu administrativement et cela dès le premier euro perçu…
Même si vous exercez une autre activité (salariée, indépendante, étudiant, retraité,…) c'est une obligation. »
Pour des raisons administratives il est fortement conseillé à chaque exposant d'avoir un numéro de siret.
Si vous désirez des renseignements Remplissez le
formulaire en page contact
ou Téléchargez la fiche
de sélection ou la fiche
d'inscription au format word. |
